官網+會務系統
教育會官網與會務系統
一套程式開五個分站。消息、活動報名、會刊、會員與會費、電子報,承辦人自己更新。
遇到的問題
全國性教育團體的網站多半停在十多年前:不支援手機、消息要請廠商更新、報名靠 Word 表格與電話。同一個組織底下還有各縣市分會,每個分會又各自找人做網站,風格與資料都不一致。
我們做了什麼
- 一份程式、五個分站:名稱、配色、版面、內容全在後台設定,分站之間只差資料。
- 活動報名含名額控管、候補、轉帳回報末五碼、簽到表與 Excel 匯出。
- 會刊線上閱讀、會員名冊匯入、會費紀錄與提醒信、電子報,寄信直接用教育會自己的 Gmail。
- 兩種版面風格(書卷經典、現代官方)後台一鍵切換;字級切換與高對比給年長會員。
- 伺服器端渲染讓搜尋引擎讀得到內容;每日備份到雲端,備份演練有腳本。
結果
從開案到可上線三週。後台的「上線準備清單」讓承辦人照著做就能開站,之後每個分站開站只要半天。
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